南海实验学校固定资产管理制度

 

为了切实加强校、部两级固定资产管理，提高固定资产使用效益，保证学校资产的安全完整，明确学校内部各部门的管理和监督，根据有关规定，结合我校实际，特制定本制度。

一、固定资产管理的主要内容是：固定资产的范围、分类和单价的确定；固定资产增加、使用、维护和处置；固定资产清查、盘点；固定资产帐务管理等。

二、固定资产管理的主要任务是：完善管理体制；健全规章制度；摸清资产情况，明晰产权关系；建立科学的运行机制；合理配置固定资产；保证固定资产安全、完整、完好。

三、学校内部独立核算的实体购置固定资产，同为学校固定资产，依照本规定办理固定资产登记并进行管理。

四、固定资产的标准：

1．固定资产是指使用年限超过一年的房屋建筑物、交通运输设备、专用设备、电源设备、图书等。

2．一般设备单位价值在500元以上，专用设备单位价值在800元以上，使用年限超过一年的，并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产，作为固定资产。

3．单位价值虽然未达到标准，但耐用时间在一年以上的大批同类物资，作为固定资产管理。

五、固定资产分类：

（一）土地、房屋建筑物及附属设施：包括办公用、业务用、教学用、生活用的房屋、仓库、雕塑等。

（二）专用设备：包括汽车、复印机、速印机、打印机、灭火器等。

（三）一般设备：

1．机电设备：发电机、锅炉、电冰箱、空调等。

2．电子产品及通信设备：电视机、音响设备、传真机、电脑、录像机、摄像机、照像机等。

3．实验仪器：实验用仪器、仪表、计量标准衡量器具。

4．文化体育设备：包括体育器材、音乐器材。

5．医疗器械：包括医疗卫生的设备、按摩椅等。

6．家具：包括办公桌椅、橱、学生课桌椅。

7．餐饮设备：包括厨具、餐具等。

（四）图书文物：包括图书资料、文物。

（五）其它固定资产：不属以上的固定资产。

六、固定资产的管理：

学校成立固定资产管理领导小组，实行统一管理。归口管理、账务管理、日常使用管理分块明确职责，责任到人。具体职责如下：

（一）财产管理部门职责（学校后勤处）：

1．协调公用固定资产的合理使用，并保证教育教学、生活等正常运作。

2．负责三处一室四学部之间固定资产调拨。

3．年终进行公共财产清查和全校固定资产汇综，确保财产安全完整。对固定资产清盘情况作专项小结。

4．建立固定资产实物明细帐，专人进行固定资产登记、处置、报废、报损等业务，并建立固定资产品种卡片。

5．指导、监督学部总务处固定资产的管理。

（二）财产使用部门职责：

1．负责保管各项固定资产，并按时提出设备维护工作计划，研究提高设备利用率的措施。

2．提出固定资产处置申请，负责组织或参与固定资产的处理。

3．统一固定资产登记格式，及时登记固定资产的增加、报废、报损、调出、调入等情况。

4．各学部提出学部内固定资产处置申请。及时实施日常维护，并保证教育教学、生活等正常运作。

5．各学部明确责任，落实固定资产登记、建立学部固定资产保管实物帐。

6．后勤处负责学校公共财产的管理。

（三）财产核算部门职责（学校财务处）：

1．负责固定资产的核算和财务处理，综合价值管理，监督检查、办理固定资产的盈、亏、报废、报损等账务处理。

2．设立固定资产金额账及数量明细账，建立固定资产信息化管理档案，明确责任，每月同后勤处实物明细账进行核对。

3．每年组织清查盘点一次。

七、固定资产的增加：

1．固定资产的增加主要是指购置、建造、改良、受赠、调拨和划转等活动所引起的固定资产数量和价值量的增加。

2．根据学校事业发展规划和学校经费运作状况，在充分论证的基础上编制年度增置计划和申请专项预算，按学校经费管理权限审批落实。

3．对不可预见的购置需求，需要部门可以临时申报，根据学校经费管理权限经相关领导审批后购置。在学部公用经费中支出，学部一次性在4000元以下可自主购置。

4．学校大宗固定资产购置计划由后勤处执行，后勤处按计划购置的发票根据审批权限经相关领导签字后，填写“固定资产验收单”一式三联，一联由后勤处统计员做固定资产购入账，一联连同发票转财务处报销入财产账，一联后勤处备查。学部自行购入固定资产通过后勤处办理相关手续。

八、固定资产的领用和调拨

1．需领用固定资产的部门须填写“固定资产保管单”一式三联，经后勤部门负责人同意后，第一联后勤处存档，第二联后勤处统计员入财产实物明细账，第三联学部总务部门和使用部门备查。

2．本校各部门间转移固定资产，经办人到后勤部门填写“固定资产调拨单”一式三联，经调出、调入部门主管双方签字后，由后勤部门审批签证办理固定资产移交手续。第一联交后勤处统计员，第二联交调出部门，第三联交调入部门。

九、固定资产清理：

1．每年11月份学校财产管理部门后勤处对总校固定资产进行一次全面清查盘点，各学部、处室做好配合工作，做到财务部门与财产管理部门、财产管理部门与使用部门账卡一致，账实相符。

2．固定资产清查采用实地盘点方法并填写“固定资产盘存单”，发现盘亏、盘盈，填写“固定资产清查报告单”一式三联，经主管领导审批后，一联由财务处进行财务处理，二联由财产管理部门入账，三联由财产使用部门入账。学校财务处根据后勤处提供的固定资产清查盘汇总单做好必要的资产抽查工作。

3．经管财产人员调动时，必须进行资产清查盘点，并填写“固定资产盘点单”，办理交接手续，交接不清不准离职。

十、固定资产的相关事项的处置

（一）固定资产处置是指单位对其占有、使用的固定资产进行产权转让及注销权的一种行为。包括无偿调出、出售、报废、报损等。

（二）对固定资产的增、减变动和处置，严格上级有关规定执行。

1．规定标准（一万元）以下的资产处置，由主管部门审批，并抄报市国资办和市财政局备案。

2．房屋建筑物、土地、车辆及单位使用价值在一万元（含一万元）以上的仪器设备的处置，首先向主管部门申报，提出申报处置固定资产的报告，填报《行政事业单位国有资产处置申报表》，经主管部门审核后，报同级国有资产管理部门会同财政部门审批，

3．固定资产正常报废，先由使用部门填写“固定资产报废报损申请单”，由财产管理部门进行实物鉴定，如确需报废则按财务审批权限经主管领导批准后，进行报废清理。已审核的一式三联“固定资产报废报损申请单”，一联财产管理部门入账，二联财务部门入账，三联使用部门入账。财务处和后勤处分别在账户中做好相关财务处理注销销工作。

4．属于保管、使用、维修不当等责任事故造成报废的固定资产提早报废，根据情节由责任人赔偿部分或全部损失。

十一、本制度解释权属校长室。

十二、本制度自发文之日起执行。

附：一、南海实验学校固定资产验收单

    二、南海实验学校固定资产保管单

三、南海实验学校固定资产内部调拔单

四、南海实验学校固定资产报损报废单

五、南海实验学校固定资产盘点表

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

新增固定资产验收单（存根联）

单位名称（盖章）：                                       200   年   月   日

财产名称	规格型号	财产编号	单位	数量	单价	金额	来源	用途	安放处室

单位责任人：        总务：          保管验收人：          购置经手人：

 

 

新增固定资产验收单（会计记账联）

单位名称（盖章）：                                       200   年   月   日

财产名称	规格型号	财产编号	单位	数量	单价	金额	来源	用途	安放处室

单位责任人：        总务：          保管验收人：          购置经手人：

 

新增固定资产验收单（保管员记账联）

单位名称（盖章）：                                       200   年   月   日

财产名称	规格型号	财产编号	单位	数量	单价	金额	来源	用途	安放处室

单位责任人：        总务：          保管验收人：          购置经手人：

 

 

 

南海实验学校固定资产保管单（存根联）

保管部门（盖章）                               200    年     月